Trong công ty dù lớn hay nhỏ, có một phòng không thể thiếu và cũng
là phòng quan trọng nhất. Đó là phòng dành cho giám đốc. Giám đốc- chức
danh chỉ quản lý cao cấp nhất trong công ty. Phòng giám đốc vừa là nơi
để làm việc, tiếp khách quan trọng, bàn chuyện công việc, cũng là nơi
nghỉ ngơi giữa giờ trưa của chủ nhân căng phòng.
Tuy
quan trọng vậy nhưng nhiều công ty khi mới thành lập còn khá lúng túng,
không biết nên bày gì, đặt gì vào trong phòng. Có những vật dụng nhất
thiết , cần có trong phòng giám đốc. Sau đây chúng tôi xin điểm qua
những vật dung cần thiết đó
Bàn giám đốc, bàn làm việc văn phòng
Những
chiếc bàn làm việc thường được chọn theo ý kiến, tính cách của giám
đốc . phụ thuộc vào sở thích, tính cách của từng vị giám đốc mà chiếc
bàn làm việc của họ có kiểu dáng khác nhau. Phổ biến ở nước ta là bàn
giám đốc văn phòng có cạnh vuông hay tròn. Người có tính nghệ sĩ một
chút thì cho vạt tròn hay khoét nhẹ phía cạnh trước của mặt bàn một chút
trông sẽ hiện đại hơn. Có người đặt làm thêm một vài họa tiết ở phía
trước thành bàn. Giám đốc nào thường xuyên phải họp thì yêu cầu bàn làm
việc của mình phải có thêm mặt bàn hình bán nguyệt, để khi cần chỉ việc
đặt vài chiếc ghế xung quanh là có thể hội ý chớp nhoáng. Còn với những
giám đốc phải làm việc với nhiều giấy tờ, cần diện tích mặt bàn rộng thì
lại sắm thêm bàn hoặc tủ phụ đặt máy tính, điện thoại và đôi khi là cả
máy fax.
Ghế giám đốc, ghế xoay văn phòng

Chiếc
ghế giám đốc thường được chọn để xứng tầm với đẳng cấp cũng như công
việc của giám đốc. Nếu quan sát một chút bạn sẽ dễ dàng nhận ra ở bất
kỳ công ty nào chiếc ghế ở vị trí này cũng là chiếc lớn nhất, hoặc chí
ít cũng là một trong những chiếc lớn nhất. Dù là người cao lớn hay thấp
bé, nặng cân hay nhẹ cân đều sử dụng những chiếc ghế "vĩ đại". Bởi một
điều mà ai cũng ngầm hiểu, cái ghế thể hiện quyền lực. Mà đã là như thế
thì phải to, và phải ấn tượng. Có lẽ vì vậy mà những chiếc ghế này có
hai màu được chuộng nhất là đen, nâu đỏ đậm hoặc đôi khi có màu xanh
dương đậm.
Dãy kệ:
Nếu
như bàn ghế là thứ cần thiết đâu đâu cũng cần thì các tủ kệ vừa phải
lại là đồ vật trang trí cho căn phòng. Trong đa số các trường hợp, giám
đốc người nước ngoài và giám đốc Việt Nam sử dụng công năng của các dãy
kệ rất khác nhau. Giám đốc “Tây” thường trang trí lên kệ bằng vài món đồ
lưu niệm, hay một bộ sưu tập gì đó.
Trong khi
đó, các giám đốc Việt Nam sử dụng dãy kệ trong phòng làm việc của mình
theo cách khác. Đó có thể là nơi lưu trữ các văn bản được đóng thành
tập, các bộ sách luật dày cộm, sách chuyên ngành, sách kinh tế và cả
chính trị.
Một phần của sự khác biệt này là do
các giám đốc Việt Nam còn phải ôm đồm quá nhiều công việc, chưa có thói
quen hoặc không đủ tài chính để sử dụng luật sư và tư vấn. Vì thế họ
thấy cần thiết lưu trữ nhiều vǎn bản, tài liệu để có thể tham khảo, tra
cứu ngay khi cần.
Một số vật dụng cần thiết khác
Tùy vào diện tích của cǎn phòng và khả nǎng tài chính của công ty mà các giám đốc có thể đặt thêm một chiếc tủ giám đốc,
hay bộ salon hoặc sofa. Chiếc bàn tiếp khách phòng giám đốc này vừa
thực hiện chức năng chính là tiếp khách, lại vừa giúp người sử dụng có
thể tranh thủ ngả lưng khi nghỉ ngơi.
Nhiều giám đốc thậm chí còn bố trí cả một bàn họp lớn ngay trong phòng để tổ chức một số cuộc họp kín có tính chất hệ trọng.
Ngoài
ra, có một số nơi còn trang bị đủ cả ti vi hay một chiếc tủ lạnh nhỏ …
Tuy nhiên, cần căn cứ vào khả năng tài chính cũng như diện tích văn
phòng, để lựa chọn đồ nội thất văn phòng phù hợp với phòng giám đốc để
vừa đủ tiện nghi, sang trọng, vừa thể hiện được quyền lực của lãnh đạo.
Để làm được điều này cần có sự lựa chọn vị trí cho phù hợp tránh trường
hợp sắm sửa quá nhiều nhưng không được sắp xếp hài hòa biến phòng giám
đốc thành một nơi bừa bộn.

0 nhận xét:
Đăng nhận xét